هذة الخدمة تسمح بإنشاء سجل تجاري جديد. قبل البدء في الخدمة، على مقدم الطلب قراءة التعليمات أدناه والموافقة على الشروط والأحكام. يتحمل مقدم الطلب المسؤولية الكاملة للسجل التجاري وتبعاته. سيقوم نظام استثمر بسهولة بإصدار شهادة السجل التجاري فور الانتهاء من الطلب، ويمكن للمستثمرين البدء في عملهم التجاري على الفور. في هذه الأثناء، يحق لمشرفي استثمر بسهولة التحقق من بيانات السجل التجاري، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر:
1
توافق الاسم التجاري مع سياسة التسمية والقوانين المنظمة له.
2
التأكد من دقة البيانات المدخلة وتشمل العنوان وبيانات المستثمرين، والمفوضين بالتوقيع، والأنشطة الاقتصادية، وفقًا للقواعد السارية على الشكل القانوني للسجل والتي يفترض إدراكها بالفعل.
3
التأكد من صحة جميع المعلومات المقدمة إلى الحكومة بما فيها المستندات المقدمة.
4
التأكد من استيفاء جميع المستندات المطلوبة.
إسم السجل التجاري
إختيار الاسم للسجل التجاري (الشركة) هو قرار عائد لك كصاحب عمل. إن وزارة التجارة والصناعة قد حددت قوانين وضوابط بسيطة يجب اتباعها عند اختيار الاسم التجاري، ولكن قبل اختيار الاسم يرجى قراءة القوانين والضوابط التي حددتها وزارة التجارة والصناعة للاسم للتجاري، ثم تأكد من عدم وجود أسماء مشابهة من خدمة “توفر الاسم التجاري” دون الحاجة لحجز الاسم أو الحصول على أي نوع من الموافقات المسبقة للاسم المراد. ونفيدك بأن الوزارة لها الحق بمطالبتك بتغيير اسم السجل في حال عدم اتباعك للقوانين والضوابط.
في حال إيقاف السجل مؤقتًا بسبب عدم اتباع قواعد وشروط الأسماء، فإن الوزارة ليست مسؤولة عن الاستعدادات الخاصة بك والتي من الممكن أن تكون قد نفذتها تتعلق بالاسم مثل لوحات العلامات ومواد العلامات التجارية.
طلب النسخ الورقية لشهادة السجل التجاري
وزارة القوى العاملة وغيرها من الجهات والهيئات الوطنية والمحلية تستخدم بيانات “السجل التجاري” عبر الربط الشبكي (التكامل الحكومي). فعليه، لا يحق للجهات أن تطالب بتقديم نسخ ورقية من السجل التجاري.
قائمة المساهمين
قائمة المساهمين يتم الاحتفاظ بها لدى مجلس إدارة الشركة. في حالة بيع أو رهن الحصص يتعين على مجلس الإدارة إرسال المعاملة إلى وزارة التجارة والصناعة. أما في حالة الشركات المساهمة، يتم التحكم في قائمة المساهمين عن طريق الهيئة العامة لسوق المال.
الالتزامات
إذا سجل على السجل التجاري (الشركة) التزامات مالية للجهات الحكومية، فإن هذه الالتزامات ستكون عرضة للنشر في سجل التزامات استثمر بسهولة. على سبيل المثال: عندما لا تقدم الشركة تقريرها المالي السنوي أو لا تدفع المخالفة المستحقة عليها للحكومة، فإن مثل هذا الالتزام سيكون قابل للنشر. الالتزامات غير المستوفاة ستكون جزءاً من بيانات السجل التجاري وستكون مرئية للجميع. أما بعد استيفاء الالتزام المنشور، فإن الالتزام ستتغير حالته إلى (مغلق) ولكن سيظل الالتزام مرئياً في سجل التزامات استثمر بسهولة لمدة 6 سنوات. بالموافقة على هذه الأحكام فإن المستخدم يقر بالموافقة على نشر الالتزامات المستحقة على السجل (الشركة) للجهات الحكومية في سجل التزامات استثمر بسهولة في حالة عدم استيفائها.
تغطية الخدمة الإلكترونية
الخدمة الذاتية عبر بوابة استثمر بسهولة يمكن أن تغطي خمسة مستثمرين للسجل (الشركة) كحد أقصى في حال استخدامهم للتصديق الإلكتروني عن طريق البطاقة الشخصية. أما في حال استخدام التصديق الإلكتروني عن طريق الهاتف النقال فلا يوجد حد معين لعدد المستثمرين.
التوافق مع سياسة البيانات الإلكترونية
إن تقديم بيانات غير صحيحة لوزارة التجارة والصناعة يعد جريمة يعاقب عليها القانون.
التوقيع الإلكتروني
التوقيع الإلكتروني يعادل التوقيع اليدوي من ناحية الصلاحية. وسيتم توقيع طلبك إلكترونيا قبل تقديمه إلى وزارة التجارة والصناعة، لذلك يرجى التأكد من حيازتك (للبطاقة الشخصية / بطاقة مقيم) مدعمة بتقنية التصديق الإلكتروني PKI. إذا كان التصديق الإلكتروني غير مفعل إلى الآن على بطاقتك الشخصية يرجى اتباع الإرشادات التالية. ختم الشركة لن يكون مُلزما للتوثيق والمصداقية على مستندات الشركات.
